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Le carnet d’entretien dans le garage MotoLert
Retrouvez la photo de votre moto, ses interventions et ses dépenses dans le garage. Gardez vos factures dans Papiers et vos références dans Pièces.
- Un historique rattaché à votre moto.
- Le carnet, les pièces et les documents réunis.
- Une vue des interventions et du budget.
MotoLert arrive sur iPhone. L’inscription sert à recevoir l’annonce du lancement.
Les chiffres d’entretien de ce guide sont des exemples : seules les échéances du manuel de votre moto font foi.
À retenir
- Une ligne par intervention : date, compteur exact avec l’unité, travaux, références, coût et facture.
- Aucune loi n’impose de carnet, mais une extension de garantie peut en dépendre : chez Honda, elle exige l’entretien en réseau agréé, consigné dans le carnet numérique.
- Prochaine échéance = le premier terme atteint entre le kilométrage et la date.
- Le contrôle technique moto fait partie de l’historique : premier passage selon l’année de mise en circulation (avant les 5 ans pour une moto de 2022 ou plus récente), puis tous les 3 ans.
- À la vente, carnet et factures sont conseillés, pas obligatoires ; un contrôle technique de moins de 6 mois l’est si la moto a plus de 5 ans.
Les 9 champs
Que noter dans un carnet d’entretien moto ?
Une ligne « vidange » sans détail ne vous dira plus rien dans trois ans. Une entrée utile répond à quatre questions : quoi, quand, à quel kilométrage et avec quelles pièces. Ces neuf champs suffisent.
| Champ | Exemple de saisie | Pourquoi c’est utile |
|---|---|---|
| Date | 12/05/2026 | Les échéances en mois partent de là |
| Compteur | 18 420 km | Les échéances kilométriques partent de là |
| Travaux réalisés | Vidange et filtre à huile | Séparer ce qui a été fait de ce qui a été conseillé |
| Pièces et fluides | Référence du filtre, grade d’huile lu sur le bidon | Racheter les bonnes pièces et justifier l’entretien |
| Atelier ou soi-même | Concession, garage indépendant ou vous | Savoir qui a fait quoi en cas de souci |
| Coût | Pièces, main-d’œuvre, total | Suivre le budget réel de la moto |
| Justificatif | Facture PDF ou photo du ticket | Preuve pour la garantie et la revente |
| Conseillé, non fait | Pneu arrière à prévoir | Ne pas l’oublier à la prochaine visite |
| Prochaine échéance | Kilométrage et date, au premier atteint | Anticiper sans rouvrir le manuel |
Loi et garantie
Le carnet d’entretien moto est-il obligatoire ?
Non. Pour un particulier, le carnet n’est pas un document obligatoire : même à la vente, Service-Public le range, avec les factures, parmi les documents conseillés et non parmi les pièces exigées.
Il devient indispensable dans deux cas. D’abord la garantie : chez Honda, par exemple, la garantie standard est de 2 ans et son extension, jusqu’à la 6e année, exige un entretien programmé chez un concessionnaire ou un centre de service agréé, au kilométrage ou au temps selon le premier terme atteint, consigné dans le carnet d’entretien numérique de la marque. Chaque constructeur fixe ses propres conditions : lisez les vôtres avant la première révision.
Ensuite la revente : vous devez informer l’acheteur de l’état général de la moto, des pièces défectueuses ou à remplacer et des accidents éventuels. Un historique daté, factures à l’appui, est le moyen le plus simple de le faire et de défendre votre prix.
Sources Honda : garantie et extension Service-Public : vendre son véhicule
Modèle gratuit
À quoi ressemble une fiche d’entretien bien remplie ?
Exemple fictif : le 12 mai 2026, une moto passe à l’atelier à 18 420 km pour une vidange avec filtre. Voici la fiche telle qu’elle doit être rangée, puis la check-list à suivre après chaque passage.
- Vérifier que la facture porte bien l’immatriculation ou le numéro de série de votre moto.
- Recopier le compteur sans arrondir, avec l’unité (km ou miles).
- Joindre la facture à l’intervention et garder l’original papier.
- Noter à part les travaux conseillés mais non réalisés.
- Calculer la prochaine échéance à partir du manuel, puis sauvegarder le carnet.
| Champ | Exemple rempli |
|---|---|
| Intervention | Vidange et remplacement du filtre à huile |
| Date et compteur | 12/05/2026, 18 420 km |
| Pièces et fluides | Références recopiées depuis la facture |
| Atelier | Nom du garage et numéro de facture |
| Coût | 148 € TTC (montant fictif) |
| Justificatif | 2026-05-12_18420km_vidange.pdf |
| Conseillé, non fait | Plaquettes avant à revoir à la prochaine visite |
| Prochaine échéance | Si le manuel indique 12 000 km ou 12 mois : 30 420 km ou 12/05/2027 |
Télécharger le modèle de carnet gratuit et la check-list (.txt)
Pas à pas
Comment créer son carnet d’entretien moto en 5 étapes ?
Comptez une heure pour démarrer, puis deux minutes par intervention. Cinq champs tenus à jour valent mieux qu’un tableau parfait abandonné au bout d’un mois.
- Étape 1 : créez la fiche de la moto avec le modèle, l’année, le numéro d’identification (VIN) et la date de première mise en circulation, tous deux sur la carte grise, plus une photo du compteur du jour.
- Étape 2 : récupérez le programme d’entretien du manuel du propriétaire. Honda, par exemple, met ses manuels en ligne par modèle ; sinon, demandez-le à votre concessionnaire.
- Étape 3 : rattrapez l’historique avec les factures que vous avez. S’il en manque, interrogez l’atelier qui suivait la moto ; si la marque tient un carnet numérique, comme Honda, demandez-en l’accès. N’inventez rien : un trou signalé vaut mieux qu’une date au hasard.
- Étape 4 : programmez la prochaine échéance de chaque opération, en kilomètres et en date, et retenez le premier terme atteint.
- Étape 5 : mettez le carnet à jour le jour même, facture et photo du compteur à l’appui, puis vérifiez que la sauvegarde fonctionne.
Km ou date
Comment calculer la prochaine échéance d’entretien ?
Un programme d’entretien fixe le plus souvent deux limites pour une même opération : un kilométrage et une durée. C’est la première atteinte qui compte ; Honda le rappelle dans les conditions de son extension de garantie.
Exemple avec des chiffres fictifs : votre manuel indique « tous les 12 000 km ou tous les 12 mois », dernière vidange le 12/05/2026 à 18 420 km. Si vous roulez 4 000 km par an, la date tombe en premier : vidange en mai 2027, vers 22 400 km. Si vous roulez 15 000 km par an, c’est le compteur : 30 420 km, vers début mars 2027.
En pratique, les gros rouleurs atteignent d’abord le kilométrage, les motos qui hivernent d’abord la date. Notez les deux, sinon vous en raterez une.
Le contrôle technique a aussi sa place dans le carnet. En France, il concerne les deux-roues motorisés depuis le 15 avril 2024, et son calendrier dépend de la date de première mise en circulation.
Pour aller plus loin Contrôle technique moto : dates, points et contre-visite
Sources Service-Public : contrôle technique d’un 2 ou 3 roues Service-Public : mise en place au 15 avril 2024
| Première mise en circulation | Premier contrôle technique | Ensuite |
|---|---|---|
| 2017 à 2019 | En 2025 (calendrier de transition) | Tous les 3 ans |
| 2020 ou 2021 | En 2026, au plus tard 4 mois après la date anniversaire et avant le 31/12/2026 | Tous les 3 ans |
| 2022 et après | Dans les 6 mois qui précèdent le 5e anniversaire | Tous les 3 ans |
Exemple : une moto mise en circulation le 10 mars 2022 doit passer son premier contrôle à partir du 10 septembre 2026 et avant le 10 mars 2027. En cas de contre-visite, vous avez 2 mois. Notez la date limite dans le carnet dès aujourd’hui.
Preuves
Quels justificatifs garder, et comment les classer ?
Tous les papiers ne prouvent pas la même chose. Une facture d’atelier documente l’intervention et les pièces facturées ; une photo montre surtout un état à une date. Si vous entretenez vous-même, gardez le ticket des pièces et photographiez le compteur et les pièces posées.
Nommez chaque fichier date d’abord : ils se rangent tout seuls dans l’ordre chronologique.
| Document | Ce qu’il montre | Nom de fichier conseillé |
|---|---|---|
| Facture d’atelier | Travaux, pièces, date, kilométrage | 2026-05-12_18420km_vidange.pdf |
| Ticket de pièces (entretien maison) | Pièces et fluides achetés | 2026-05-10_ticket_filtre-huile.pdf |
| Photo du compteur et des pièces | Kilométrage et état à une date | 2026-05-12_18420km_compteur.jpg |
| Procès-verbal de contrôle technique | Résultat, défauts, validité | 2026-09-15_controle-technique.pdf |
| Rappel ou campagne constructeur | Intervention demandée par la marque | 2026-03-02_rappel-constructeur.pdf |
| Accessoires montés | Ce qui a été ajouté, et par qui | 2026-04-20_top-case_facture.pdf |
Avant d’importer un document, masquez ce qui n’a rien à y faire : RIB, numéro de carte bancaire, et votre adresse si vous comptez partager l’historique.
Le bon outil
Papier, tableur ou application : quel carnet choisir ?
Le meilleur format est celui que vous remplirez vraiment, de préférence le jour même, en sortant de l’atelier.
Pour aller plus loin Découvrir l’application MotoLert sur iPhone
| Format | Points forts | Limites |
|---|---|---|
| Carnet papier | Simple, tamponné par l’atelier | Se perd, se mouille, aucune copie |
| Tableur | Gratuit, calcule les échéances | Factures rangées ailleurs, saisie sur ordinateur |
| Carnet numérique du constructeur | Rempli par l’atelier, exigé pour certaines garanties | Propre à la marque ; l’entretien maison n’y figure pas forcément |
| Application de garage | Photos, factures et historique au même endroit | Vérifier l’export avant de s’y engager |
C’est le rôle du garage MotoLert, bientôt sur iPhone : la photo de la moto, le kilométrage, les entretiens, les pièces et les documents réunis au même endroit, à compléter depuis le parking de l’atelier.
Vente
Que remettre à l’acheteur quand vous vendez votre moto ?
Pour l’historique, préparez un export chronologique, retirez les documents sensibles et signalez franchement les périodes sans justificatif. Vous devez de toute façon informer l’acheteur de l’état de la moto, des pièces à remplacer et des accidents éventuels.
Le tableau ci-dessous reprend les documents prévus par Service-Public pour une vente à un particulier.
Pour aller plus loin Acheter une moto d’occasion : points à vérifier
| Document | Statut | À savoir |
|---|---|---|
| Carte grise barrée | Obligatoire | Mention « vendu le », avec la date, l’heure et votre signature |
| Certificat de cession (cerfa n° 15776) | Obligatoire | Rempli et signé en 2 exemplaires |
| Code de cession | Obligatoire | Obtenu sur le site de l’ANTS lors de la déclaration |
| Certificat de situation administrative | Obligatoire | Moins de 15 jours |
| Procès-verbal de contrôle technique | Obligatoire si la moto a plus de 5 ans | Moins de 6 mois à la demande de la nouvelle carte grise |
| Carnet d’entretien et factures | Conseillé | Montre comment la moto a vraiment été suivie |
Après la vente : déclarez la cession sur le site de l’ANTS dans les 15 jours, avec la date, l’heure et le kilométrage.
Sources consultées
Les informations citées ont été vérifiées le 21 octobre 2026. Les règles et services peuvent évoluer après cette date.
- Honda Moto : carnet d’entretien numériqueExemple constructeur d’un historique d’entretien consultable en ligne.
- Honda Moto : manuels du propriétaireManuels téléchargeables par modèle, avec le programme d’entretien.
- Honda Moto : garantie HondaGarantie standard de 2 ans ; extension liée à l’entretien en réseau agréé, consigné dans le carnet numérique.
- Service-Public : contrôle technique d’un 2, 3 roues ou quadricycle à moteurCalendrier du premier contrôle, validité de 3 ans et délai de contre-visite.
- Service-Public : mise en place du contrôle technique des deux-rouesActualité du 2 avril 2024 : contrôle technique des véhicules de catégorie L à partir du 15 avril 2024.
- Service-Public : vendre ou donner son véhiculeDocuments à remettre, contrôle technique, déclaration de cession et devoir d’information.